Project procedure (Mondrian) - Revision history

ASC at 13:54, 25 January 2017

2017-01-25T13:54:37Z

ASC at 13:52, 25 January 2017

2017-01-25T13:52:25Z

ASC: /* Titels van kunstwerken: werken van Mondriaan */

2017-01-25T13:51:07Z

‎Titels van kunstwerken: werken van Mondriaan

ASC at 13:49, 25 January 2017

2017-01-25T13:49:44Z

ASC at 13:49, 25 January 2017

2017-01-25T13:49:09Z

ASC at 13:39, 25 January 2017

2017-01-25T13:39:56Z

ASC: /* Structuur repository */

2017-01-25T13:35:46Z

‎Structuur repository

ASC at 13:34, 25 January 2017

2017-01-25T13:34:24Z

ASC at 13:28, 25 January 2017

2017-01-25T13:28:18Z

Show changes

ASC at 13:21, 25 January 2017

2017-01-25T13:21:11Z

@@ Line 199: / Line 199: @@
 * <MEP-nummer van de brief onderstreept> <2x tab> <verwijzing annotatie in brief>
 * Citaat tussen enkele aanhalingstekens
 '''Record in RKDartists&'''
 * Permalink
 =====Naamgeving dossier=====
@@ Line 232: / Line 228: @@
 * <MEP-nummer van de brief onderstreept> <2x tab> <verwijzing annotatie in brief>
 * Citaat tussen enkele aanhalingstekens
 '''Record in RKDartists&'''
 * Permalink
 =====Naamgeving dossier=====
@@ Line 337: / Line 329: @@
 ==See also==
 * [[XML Mondrian Guidelines]]
 [[Category:XML Mondrian]]

@@ Line 75: / Line 75: @@
 Map bevat alle documenten die gegevens bevatten voor alle vormen van inhoudelijk editeurscommentaar (m.n. annotaties, biografieën, inleidingen e.d.). De documenten zijn verschillend van aard: het gaat om Word-bestanden, die door het Mondriaan-team zijn samengesteld, scans uit boeken en bijvoorbeeld foto’s. De map /Commentaar is verdeeld in verschillende submappen.
 Documentatie
 ====Info-per brief====
 Bevat mappen voor elke brief; de briefmap bevat bestanden met gegevens die belangrijk zijn bij het
@@ Line 80: / Line 81: @@
 De Word-bestanden en scans of andere documenten die bij de betreffende brief horen, zullen
 dezelfde naam krijgen als de brief.
 =====Inhoud dossier=====
 De briefmap bevat een bronnenmap voor reproducties en een voor de materiële beschrijving van de betreffende brief.
 =====Structuur dossier=====
 [nog schrijven]
 =====Naamgeving dossier=====
 De mappen hebben uitsluitend het viercijferige MEP-nummer. Eerder bleek dat een naamgeving die bestond uit de datum, gevolgd door geadresseerde sterk onderhevig is aan verandering. Daardoor vormde die constructie geen betrouwbare bestandsnaam. Het MEP-nummer is misschien lastiger om mee te werken omdat niet in één oogopslag duidelijk is om welke brief het gaat (dan moet je de inventarisatie erbij pakken), maar de MEP-nummers blijven wel hetzelfde.
@@ Line 92: / Line 96: @@
 		Repr_<MEP-nummer>
                  Mat_beschr_<MEP-nummer></pre>
 ====Organisatie - kunst====
 Onder ‘kunstorganisaties’ worden verstaan alle instellingen, organisaties, bedrijven, verenigingen etc.
 die gebaseerd zijn op betrokkenheid bij kunst. Dus musea, kunstenaarsverenigingen,
 kunsthandels/galeries, tentoonstellingen e.d.
 =====Inhoud dossier=====
 Alle kunstorganisaties die in de brieven voorkomen, krijgen eigen dossiers. Deze dossiers bestaan uit
@@ Line 112: / Line 118: @@
 * Record in RKDartists&
 * Annotaties
 =====Structuur dossier=====
 De structuur van deze dossiers is als volgt:
@@ Line 144: / Line 151: @@
 <TS>_<plaats van de tentoonstelling>_<jaartal> (bijv. TS_New_York_1937)
 De map /Organisatie - kunst is automatisch alfabetisch gerangschikt.
 ====Organisatie-overig====
 Bevat mappen met dossiers van alle overige bedrijven, instellingen etc., al dan niet commercieel.
 Bijvoorbeeld immigratiedienst, advocatenkantoor, scheepvaartmaatschappij, theosofische vereniging,
 etc.
 =====Inhoud dossier=====
-De kern van het dossier wordt gevormd door een Word-bestand met dezelfde categorieën als bij kunstorganisaties, voor zover van toepassing. Het dossier kan ook andere documenten bevatten zoals webpagina’s, scans van fragmenten uit boeken relevant voor de betreffende organisatie.
+De kern van het dossier wordt gevormd door een Word-bestand met dezelfde categorieën als bij kunstorganisaties, voor zover van toepassing. Het dossier kan ook andere documenten bevatten zoals webpagina’s,
 =====Structuur en naamgeving dossier=====
 Voor de naamgeving en structuur van het dossier /Organisatie - overig: zie /Organisatie - kunst, mutatis mutandis.
@@ Line 156: / Line 167: @@
 ====Personen====
-Alle personen die in de brieven voorkomen, krijgen een persoonsdossier. Voor bijvoorbeeld kunsthandelaren met een eigen galerie die ook verzamelden, wordt alles over de persoon en de handel in één dossier verzameld. Bij Valentine Dudensing komen alle gegevens in het document over de galerie. In het document van de persoon wordt alleen een verwijzing naar de galerie opgenomen.
+Alle personen die in de brieven voorkomen, krijgen een persoonsdossier. Voor bijvoorbeeld kunsthandelaren met een eigen galerie die ook verzamelden, wordt alles over de persoon en de handel in één dossier
 =====Inhoud dossier=====
 Deze dossiers bestaan uit afzonderlijke mappen, bedoeld om gegevens te verzamelen voor het maken
@@ Line 164: / Line 177: @@
 * Volledige naam
 * Kwalificatie
-	Kunsthandelaar, kunstenaar, verzamelaar etc.
+Kunsthandelaar, kunstenaar, verzamelaar etc.
 * Genoemde kunstwerken
 * Vermeldingen in brieven (citaten uit brieven van Mondriaan waarin deze persoon voorkomt)
@@ Line 176: / Line 189: @@
 eigen, samengestelde informatie en scans van fragmenten uit boeken relevant voor de betreffende
 persoon.
 =====Structuur dossier=====
 <voornaam>, <achternaam> <geboorte-en sterfdata>

@@ Line 302: / Line 302: @@
 We vermelden de titel kort, gevolgd door het jaartal en het CR-nummer tussen haakjes:
 Composition, 1938 (B290).
 ====Titels van kunstwerken: werken van andere kunstenaars====

@@ Line 3: / Line 3: @@
 	Het belang van deze ‘discipline’ is tweeledig. Ten eerste een efficiënt werkproces: wanneer iedereen zich aan dezelfde uitgangspunten houdt, kan werk gemakkelijker gedeeld en verdeeld worden; eventuele nieuwe medewerkers (met name stagiairs) kunnen gemakkelijker aanhaken als de aanpak voorgeschreven is; en de kans op het vergeten van ‘hoe we dat ook alweer deden’ wordt erdoor gereduceerd. Ten tweede bepaalt consistentie in hoge mate de uiteindelijke kwaliteit en betrouwbaarheid van de editie. Een consistente aanpak vanaf het begin draagt daar heel veel aan bij.
 	Tijdens het onderzoek — in elk geval in de eerste jaren, en zeker totdat alle onderdelen van het editieproces ten minste eenmaal aan de orde zijn geweest — zullen regelmatig nieuwe beslissingen over de werkwijze genomen moeten worden en oude bijgesteld. Telkens zullen die keuzes en afspraken direct moeten worden opgenomen in dit document.
 ==Repository==
@@ Line 322: / Line 323: @@
 De naam van het veilinghuis wordt kort gehouden.
 [[Category:XML Mondrian]]

@@ Line 296: / Line 296: @@
 ===Verantwoording===
 Map bevat zowel zelfstandige bestanden die methode en werkwijze beschrijven, als de submap met xml-instructie, /Documentation. De bestanden kunnen in uiteenlopende programma’s geschreven zijn (m.n. Word en Oxygen).
 [[Category:XML Mondrian]]

← Older revision		Revision as of 13:39, 25 January 2017
Line 246:		Line 246:
	Van de ongedateerde brieven wordt voorlopig de alternatieve datering aangehouden met het oog op de sorteerfunctie van Excel. De cel waarin zo’n alternatieve datering in de dateringskolom is opgenomen, is geel gemaakt om te voorkomen dat het lijkt alsnog deze voorlopige datering is vastgesteld.		Van de ongedateerde brieven wordt voorlopig de alternatieve datering aangehouden met het oog op de sorteerfunctie van Excel. De cel waarin zo’n alternatieve datering in de dateringskolom is opgenomen, is geel gemaakt om te voorkomen dat het lijkt alsnog deze voorlopige datering is vastgesteld.

		+	===Teksten===
		+	Deze map bevat alle xml-bestanden van brieven en geschriften, verdeeld over respectievelijk de submappen /Letters, /Letters Preliminary en /Writings.
		+
		+	====Letters====
		+	Documenten die in /Letters staan, worden ook getoond in de demoversie van de editie. Daarom worden transcripties tijdens het bewerkingsproces in /Letters Preliminary geplaatst; pas als ze afgerond zijn, worden ze in /Letters geplaatst.
		+
		+	====Bestanden per brief/geschrift====
		+	Voor de bewerking van de brieven en theoretische geschriften op de uiteenlopende terreinen (tekst, annotaties, verwijzingen, afbeeldingen etc.) wordt per brief respectievelijk geschrift een afzonderlijk bestand gebruikt. Elk bestand krijgt een unieke, herkenbare naam (zie hierna); een definitief briefnummer kan pas bij publicatie worden toegekend.
		+	De bestanden worden geschreven in xml en gecodeerd volgens richtlijnen van TEI / DALF; zie hiervoor ‘Encoding Mondrian’.
		+	Naamgeving tekstbestanden
		+	Bestandsnamen van brieven
		+	Bestandsnamen van brieven bestaan uit drie onderdelen:
		+	# datum (jjjjmmdd)
		+	# indien geschreven door PM: verkorte achternaam geadresseerde (4 eerste letters, kapitalen); indien geschreven aan PM: afkorting PM + verkorte achternaam geadresseerde (4 eerste letters, kapitalen); indien er meer correspondenten met dezelfde achternaam zijn, volgt op de achternaam de voornaam, ook verkort (vier eerste letters, kapitalen)
		+	Al deze onderdelen worden van elkaar gescheiden door underscore: _
		+	Voorbeelden:
		+	* Brief van Mondriaan aan H. van Assendelft dd. 6 januari 1919 → 19190106_PXXX_ASSE_0184
		+	* Brief aan Mondriaan van Harry Holtzman dd 18 oktober 1939 → 19391018_P054_PM_HOLT_5029
		+	* Brief van Nelly van Doesburg aan Mondriaan dd 18 oktober 1939 → 19391018_PXXX_DOES_NELL_<MEP-nummer>
		+	* Eerdere brief van Nelly van Doesburg dd 18 oktober 1939 → 19391018_PXXX_DOES_NELL_<MEP-nummer>
		+
		+	Tussenvoegsels van achternamen worden niet in de bestandsnaam opgenomen (de, van de, von, de la e.d.).
		+	Wanneer de geadresseerde onbekend is, wordt in de bestandsnaam ANON gebruikt.
		+	Wanneer de achternaam uit minder dan vier letters bestaat wordt de volledige naam opgenomen.
		+	Het kan voorkomen dat in plaats van persoonsnamen namen van bijv. instituties, bedrijven of organisaties worden gebruikt.
		+	Bij onvolledige datering: delen die niet bekend zijn worden ingevuld met x.
		+	Een brief uit de eerste week van april 1922 krijgt als datering 1922040x.
		+	Een brief waarvan die alleen ‘oktober’ als datering heeft, krijgt als datering xxxx10xx.
		+	Een brief waarvan we in het geheel geen indicatie van de datum hebben, krijgt dus als datering acht x’en.
		+	Wanneer een datering globaal is wordt in de bestandsnaam de vroegste datum van de geschatte periode gebruikt: tweede helft mei 1893 wordt dus 18930516.
		+
		+	=====Bestandsnamen van geschriften=====
		+	[wegens de stand van het onderzoek is deze paragraaf zeer voorlopig]
		+	Natuurlijkerwijs zal naar een tekst verwezen worden met de titel. Dateringen gebruiken is minder geschikt. Daarom worden bestandsnamen gebaseerd op (twee of drie hoofdwoorden uit) de titel van de getranscribeerde tekst; dit heeft als voordeel dat versies van één tekst bij elkaar komen te staan. Om versieverschillen aan te geven kan een extensie gebruikt worden. Ook het pilotnummer kan worden gebruikt. Bijv. (fictief):.
		+	<pre>
		+	BORN_HOLLAND_TYPO3_P09
		+	NECESSITY_NEW_TEACHING-PUBL-P11
		+	DIALOOG_NWE_BEELDING_MS1-P01
		+	</pre>
		+	Later in het onderzoek zal bepaald worden of elk document en eigen bestand
		+
		+	====Writings====
		+	Het betreft transcripties van geschriften van Mondriaan. Deze zijn verschillend van aard. Van sommige bestaat een originele handgeschreven versie, van sommige is alleen de publicatie in een tijdschrift bekend. Alles komt in deze map. Daarin vinden tevens documenten met gegevens die betrekking hebben op de geschriften een plek. Als Mondriaan een hoofdstuk publiceerde in een catalogus, dan is de algemene informatie hierover, samengesteld voor het maken van annotaties of algemene achtergrond informatie, opgenomen in een Word-document.
		+	Deze map is onderverdeeld in submappen op jaartal en titel van het geschrift. In deze sub mappen komen de verschillende documenten, dus ook alle versies van hetzelfde geschrift en het Xml-bestand.
		+	De opbouw van de bestandsnamen is als volgt:
		+	* <jaartal>_<titel geschrift aan elkaar, spaties door middel van underscores>
		+	Deze map is daardoor chronologisch gerangschikt.
		+
		+	===Verantwoording===
		+	Map bevat zowel zelfstandige bestanden die methode en werkwijze beschrijven, als de submap met xml-instructie, /Documentation. De bestanden kunnen in uiteenlopende programma’s geschreven zijn (m.n. Word en Oxygen).

	[[Category:XML Mondrian]]		[[Category:XML Mondrian]]

@@ Line 40: / Line 40: @@
 ** Letters Preliminary
 ** Writings
-* Tests and Samples
+* Tests and Samples (voor ICT-doeleinden; niet voor editeursteam)
 * Verantwoording
 ** Editieverantwoording (van N-schijf)

@@ Line 13: / Line 13: @@
 ===Gebruikers===
 De editeurs werken voornamelijk in de map Teksten. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de mappen Apparaat, Verantwoording en Tests. In deze mappen maken zij zelf documenten aan. In de submappen onder Commentaar werken ze in bestaande documenten en maken, in overleg met de documentalist, nieuwe documenten aan.
-De documentalist is verantwoordelijk voor de submappen onder Commentaar en maakt bestanden aan. De documentalist voegt hier nieuwe gegevens aan toe, die onder andere worden aangeleverd door de editeurs. Alle documenten in de mappen Apparaat, Teksten en Verantwoording worden door de documentalist ter raadpleging gebruikt maar zal daar geen wijzigingen in aanbrengen. Dit aanvullen, want nog schrijven over Documentatie en Inventarisatie_beheer.
+De documentalist is verantwoordelijk voor de submappen onder Commentaar en maakt bestanden aan. De documentalist voegt hier nieuwe gegevens aan toe, die onder andere worden aangeleverd door de editeurs. Alle documenten in de mappen Apparaat, Teksten en Verantwoording worden door de documentalist ter raadpleging gebruikt maar zal daar geen wijzigingen in aanbrengen.
 ===Overige opmerkingen===
 Voor de leesbaarheid zijn de namen van de hoofdmappen in hoofdletters weergegeven.